Tanda terima, seperti kenangan, cenderung pudar seiring waktu. Itu hanya satu alasan untuk mendigitalkan dan melacak informasi terkait pajak. Aplikasi dan kebiasaan yang tepat dapat menghemat ruang, waktu, uang, dan kerumitan – tetapi hanya jika Anda menggunakannya.
“Aplikasi seharusnya membuat segalanya lebih mudah, tidak lebih rumit,” kata Clare Levison, akuntan publik bersertifikat di Virginia. “Definisi aplikasi yang bagus adalah yang sesuai untuk Anda, bukan yang paling trendi.”
Gunakan alat yang sudah Anda miliki
Aplikasi tidak harus rumit. Kamera di ponsel Anda, misalnya, dapat menangkap tanda terima dan dokumentasi lainnya. Levison merekomendasikan untuk secara teratur mentransfer gambar-gambar itu ke folder yang ditentukan di aplikasi foto Anda agar lebih mudah ditemukan nanti.
“Anda tidak ingin foto-foto itu tercampur dengan semua selfie Anda yang lain dan apa pun,” kata Levison.
Demikian pula, Anda dapat membuat folder di akun email Anda untuk mengumpulkan dokumen terkait pajak. Jika Anda seorang investor aktif, misalnya, Anda dapat meletakkan konfirmasi perdagangan Anda di sana (atau mengatur filter sehingga konfirmasi diarahkan ke sana secara otomatis). Jika Anda membeli persediaan untuk bisnis Anda secara online, folder dapat mengumpulkan tanda terima yang dikirim melalui email.
Alat umum lainnya yang dapat membantu, terutama bagi siapa pun yang mengklaim pengeluaran atau jarak tempuh bisnis, adalah aplikasi kalender. Catatan ini dapat membantu mendokumentasikan pertemuan dengan klien, perjalanan bisnis, dan acara yang berpotensi dapat dikurangkan.
“Auditor IRS selalu meminta salinan kalender saya,” kata Leonard Wright, CPA San Diego yang telah diaudit empat kali.
Catatan kalender harus disimpan setidaknya selama tujuh tahun, yang merupakan durasi biasanya IRS harus mengaudit Anda. (Namun, tidak ada batasan waktu jika agensi mencurigai adanya penipuan pajak, jadi pastikan pilihan kalender elektronik Anda memungkinkan Anda menyimpan cukup riwayat.)
Anda juga perlu mengunduh laporan bulanan secara teratur dari lembaga keuangan Anda, kata Kelley C. Long, spesialis CPA dan keuangan pribadi di Chicago.
Jika IRS mencurigai pendapatan Anda tidak dilaporkan, IRS mungkin akan meminta laporan bank dan pialang. Jika Anda menggunakan kartu kredit untuk bisnis atau tujuan terkait pajak lainnya, pernyataan tersebut dapat membantu mendukung pemotongan Anda. Meskipun lembaga diharuskan menyimpan catatan Anda selama beberapa tahun, Anda mungkin harus membayar biaya untuk mengakses laporan yang lebih lama.
Menyimpan untuk jangka panjang
Idealnya, komputer dan ponsel Anda sudah dicadangkan ke cloud sehingga Anda dapat mengakses data Anda jika perangkat hilang, dicuri, atau dihancurkan. Jika tidak, Anda ingin memastikan bahwa setidaknya informasi pajak Anda secara teratur ditransfer ke sistem penyimpanan cloud yang aman atau lokasi lain di luar situs yang aman.
Kuncinya adalah menjaga informasi tetap aman dan dapat diakses, yang berarti memilih elektronik di atas kertas jika memungkinkan. Kertas berukuran besar, tidak efisien dan rentan terhadap semua jenis bencana, termasuk kebakaran dan banjir. Tinta dapat memudar, terutama pada kuitansi yang diperlukan untuk mendokumentasikan pengeluaran (kartu kredit atau laporan bank biasanya tidak dianggap dokumentasi yang cukup tanpa kuitansi yang menyertainya).
“Saya biasanya memberi tahu pemilik bisnis, ‘Tanpa tanda terima, maka tanpa potongan,’” kata Bob Fay, seorang CPA di Canton, Ohio, yang juga merupakan advokat pendidikan keuangan konsumen untuk Institut Akuntan Publik Bersertifikat Amerika.
Pertimbangkan aplikasi khusus
Terkadang, aplikasi khusus bisa masuk akal.
Jika Anda memiliki iPhone atau iPad dan memerinci pengeluaran Anda, ItsDeductible dan iDonatedIt dapat membantu Anda melacak hadiah amal sepanjang tahun dan menemukan nilai untuk sumbangan non tunai, seperti pakaian dan barang-barang rumah tangga. (Aplikasi ini tidak memiliki versi Android.)
Aplikasi yang membuat laporan pengeluaran, seperti Expensify atau Everlance, dapat membantu pekerja pertunjukan dan wiraswasta lainnya melacak biaya terkait bisnis.
Wright, CPA yang banyak diaudit, bersumpah dengan aplikasi yang membantu melacak jarak tempuh, seperti MileIQ, TripLog, atau Everlance.
Di Persembahkan Oleh : https://singaporeprize.co/
